Son güncelleme: 2026-08-04
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Oditron Teknoloji A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: Oditron Teknoloji A.Ş.
- Adres: Üniversiteler Mh. 1597. Cd. No: 3/27 Çankaya/ANKARA
- E-posta: info@oditron.com
- Telefon: +90 (312) 911 15 63
2. İşlenen Kişisel Veriler
a) İletişim formu aracılığıyla: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma adı, mesaj içeriğinde tarafımıza ilettiğiniz bilgiler ve tanıtım iletisi almayı kabul edip etmediğinize ilişkin tercihiniz.
b) Doğrudan e-posta veya telefonla iletişimde: paylaştığınız kimlik ve iletişim bilgileri ile görüşme içeriği.
c) Site ziyaretinde otomatik olarak: barındırma altyapısı tarafından tutulan teknik günlük (log) kayıtları — IP adresi, talep zamanı, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi. Bu kayıtlar sitenin çalışması ve güvenliği için tutulur, pazarlama amacıyla kullanılmaz.
Sitemizde profilleme veya otomatik karar verme amacıyla veri işlenmemektedir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; oditron.com üzerindeki iletişim formunu doldurmanız, bize e-posta göndermeniz veya telefonla ulaşmanız hâlinde tamamen veya kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanmaktadır.
4. İşleme Amaçları
- İletişim taleplerinizin, sorularınızın ve teklif isteklerinizin karşılanması,
- Çözüm değerlendirme, satış öncesi görüşme ve iş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme öncesi görüşmelerin ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin ve sistem kayıtlarının yürütülmesi,
- Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım, kampanya ve güncelleme iletilerinin gönderilmesi.
5. Hukuki Sebepler
| İşleme | KVKK'daki hukuki sebep |
|---|---|
| İletişim talebinin yanıtlanması, teklif ve iş ortaklığı görüşmeleri | m.5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| Kurumsal iletişimin ve müşteri kayıtlarının yönetimi | m.5/2-f — veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Log kayıtlarının tutulması, bilgi güvenliği | m.5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Tanıtım ve güncelleme iletileri | açık rıza (m.5/1) — dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz |
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma, form iletimi ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilerimize aktarılabilir. Hukuken zorunlu olduğu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
Yurt dışına aktarım (KVKK m.9): aşağıdaki hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Bu aktarımlar hizmetin sunulabilmesi için zorunludur ve KVKK m.9'da öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir:
| Hizmet | Sağlayıcı | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Web sitesi barındırma | Netlify | Teknik log kayıtları |
| İletişim formu iletimi | Web3Forms | Formda paylaştığınız bilgiler |
| Kurumsal e-posta | Microsoft 365 | Yazışma içeriği ve iletişim bilgileri |
| Gömülü harita (İletişim sayfası) | Google Haritalar | Haritayı görüntülediğinizde tarayıcınızın Google'a ilettiği teknik veriler |
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca; bu süre sona erdikten sonra ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Açık rızaya dayalı işlemeler, rızanızı geri almanız hâlinde durdurulur.
8. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
İlgili kişi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;
- Sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak info@oditron.com adresine,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- Yukarıdaki adrese yazılı olarak (şahsen veya noter aracılığıyla)
iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa telefon ve e-posta bilginiz ile talebinizin konusu yer almalıdır.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır (KVKK m.14).